Förhyrningsvillkor för assyriska föreningen

Anmärkning mot innehållet i denna upplåtelse måste ske senast 7 (sju) dagar efter mottagandet. Ni är därefter bunden att betala gällande hyreskostnader, utom vid de tillfällen då lokalen behöver utnyttjas för annat ändamål.

Föreningen förbehåller sig rätten att säga upp kontraktet för sina ändamål. Detta skall meddelas hyresgästen minst 14 dagar i förväg.

För hyresobjektets utnyttjande gäller särskilda ordningsföreskrifter, som det åligger hyresgästen att ta del av.

Vem får hyra?
- Myndig person och medlem över 18 år. Som medlem räknas han/hon som har varit fullvärdig medlem i föreningen minst ett (1) år från det datum då styrelsen beviljat medlemskap.
- Företrädare, äldre än 25 år, för ideella organisationer/föreningar vars existens skall kunna styrkas. Kunden måste kunna uppvisa fullmakt eller annan handling som styrker företrädandet för organisationen.

Vem får inte hyra?
En medlem har ej rätt att hyra lokalerna till medlemspris åt någon annan person oavsett relation till personen.

Lokalen hyrs inte ut till privatpersoner för kommersiell verksamhet.

Förbud
Där förbjudet att smycka lokalerna på utsidan. Häri menas också spridning av politisk propaganda i form av bilder, flaggor eller andra i ögonfallande plakat.

Det är totalt förbjudet att parkera fordon på gräsytor runt om föreningen.Det är förbjudet att tända fyrverkerier och spela trummor på utsidan i samband med arrangemanget.

Det råder totalt rökförbud i hela föreningen.

Tillstånd
Hyresgästen ansvarar själv för eventuella tillstånd såsom utskänkningstillstånd (alkoholservering), eller andra tillstånd för verksamhet som enligt lag och myndighetsregler krävs för att bedriva arrangemanget.

Räkning
Uthyrningsavgiften fastställs varje år av föreningens årsmöte.

Räkning utfärdas med bokningsbekräftelsen och skall vara inbetald och uthyraren till handa inom 14 dagar.

Om räkningen inte betalats senast 14 dagar före uthyrningsdagen förfaller bokningen.

Deposition
Depositionsavgiften som fastställs med uthyrningsavgiften måste vara inbetald samtidigt med utfärdad räkning. Den återbetalas om inga skador eller misskötsel har ägt rum.

Depositionsavgiften förverkas vid eventuella brister i ordningsställandet efter avslutning eller om väggar, tak och armaturer nedsmutsats av till exempel drycker.

Tillgång till lokalerna
Vid fest- och bröllopsverksamhet disponeras den stora lokalen från kl. 19.00 dagen före evenemanget, förutsatt att lokalen inte är uthyrd den dagen.

Den mindre lokalen disponeras från kl. 17.00 samma dag som evenemanget.
Det är hyrestagarens skyldighet att ta reda på om lokalen är ledig dagen före för i ordningsställande.

Avslutning
Föreningen har inte tillstånd att bedriva verksamhet senare än 02.30, givetvis med anledning av vår närhet till kringboende.

Verksamheten skall därför avslutas senast kl. 02.30, varvid iordningställande sker fram till kl. 03.00. Lokalen skall då vara tömd på folk och iordningställd enligt följande:

Iordningsställande
Hyresgästen ansvarar själv för iordningställandet av lokalen.

Omgivningen
Med hänsyn tagen till våra grannar (kringboende), får alltför störande (hög) musik inte förekomma i lokalerna. Maximala tillåtna ljudnivå är 40 decibel med stängda dörrar och fönster. Inga fönster eller dörrar får öppnas under pågående musikutövning.

Vi vill också påminna hyrestagaren att dennes gäster inte för oväsen utanför lokalen. Hyrestagaren ansvarar för att dessa regler följs. Således har hyrestagaren ansvar för att musiken inte är för hög samt för gästernas uppträdande i och utanför lokalerna. Högljudda konversationer utanför lokalerna stör grannarna.

Vid brott mot föreskrifterna
Hyresgäst som bryter mot tidsreglerna om när lokalen ska tömmas, eller gör sig skyldig till grov eller omfattande förstörelse kommer att bli betalningsskyldig. Skadegörelse ska ersättas i sin helhet av hyrestagaren. Om festen inte avslutas i tid bötfälls hyrestagaren med 5 000 kronor. Om klagomål framförs mot arrangemanget och föreningen bestraffas på någon avgift, för hyrstagarens verksamhet, kommer denna tas från hyrestagaren.

Avbeställning
Avbeställningsavgiften är 100:- vid mötesverksamhet och 500:- vid festverksamhet utom vid följande tillfällen:
a)       vid mötesverksamhet när avbeställning sker senare än 7 dagar före hyrestillfället. Då är avbeställningsavgiften är 200:-
b)       Vid festverksamhet när avbeställning sker senare än 14 dagar före hyrestillfället behåller föreningen halva uthyrningsavgiften.

Högsta antal personer
Enligt brandmyndigheten får i lokalen högst 400 personer vistas samtidigt. Hyrestagaren ansvarar för att kravet efterlevs.

Brandsäkerhet
Hyresgästen är skyldig att informera sig om brandsäkerheten i lokalerna.

Hyresgästen är ansvarig för att nödutgångar, brandsläckare och nödutgångsskyltar inte blockeras.

Elektriciteten får ej belastas. Man får ej heller göra provisoriska och otillåtna elkopplingar.

Man får inte använda levande ljus annat än värmeljus som läggs i tillhörande ljuslyktor.

Fyrverkeri och eldning är ej tillåten inom föreningens område.

Köksutrustning
Uthyraren tillhandahåller ej köks- och serveringsutrustning.

Matlagning
Tillagning av mat är förbjuden i lokalen. Endast uppvärmning är tillåten.

Städning
Hyresgästen är ansvarig för grovstädning och borttagande av bord och stolar vid korta tillställningar som t.ex. möten, dopfest och kalas.

Det som inte skall kastas som sopor; såsom bestick, tallrikar, glas tomflaskor/burkar, brickor, ljuslyktor, blommor m.m. skall vara borttaget från borden.

Hyrestagaren är skyldig att iordningställa köket såsom det övertagits, vilket innebär att köksskåp, ugnar, kyl, frys och diskbänkar rengöres. Dessutom skall övrig köksutrustning såsom glas, brickor, m.m. som tillhör uthyraren också rengöras och återställs på sin plats.

Alla sopor från köket i form av matrester, kartonger m.m. ska läggas i sopsäckar och slängas i sopcontainern utanför sopstugan vid parkeringsplatsen. Det är viktigt att allt läggs i containern, absolut inte utanför.

All utrustning och andra varor som tillhör hyresgästen skall han/hon ta med sig vid lämnandet av lokalen. All städning som åligger hyrestagaren måste ske direkt efter verksamheten så att lokalerna kan användas dagen efter.

Övrig städning ingår i förhyrningspriset.

Obehöriga
Hyresgästen är ansvarig för att inga obehöriga får vistas i lokalen under upplåtelsetiden.

Ansvar vid stöld
Uthyraren påtar sig inget ansvar för arrangörens eller deltagares tillhöriga kläder, varor eller annan lös egendom som förvaras i samlingssalarna.
Uthyraren ansvarar ej heller för ljud- och ljusanläggningar som musikband eller hyrestagaren lämnat kvar i lokalerna för att hämtas senare.

Vid frågor eller bokningar var vänlig kontakta föreningens uthyrningsansvariga:
Kenan Mirza 0709-14 72 47  eller  Asmar Johanon: 0705-91 20 09
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KVITTENS
**Obligatorisk handling: Om denna blankett inte returneras ifylld med fullständiga uppgifter till föreningen, får hyresgästen inte tillträde till lokalerna.
Jag har tagit del av de uthyrningsregler och ordningsföreskrifter, som råder i föreningen och förbinder mig juridiskt att fullfölja dem.  Jag förbinder mig att stå för eventuella förstörelser i huset och de kostnader/böter som drabbar föreningen under min/vår vistelse.

Namn/Organisation:                                                              Org/person nr:
_____________________________________________________     _____________________________________________________
Adress:_______________________________________________
Postadress: ___________________________________________
Ansvarig person:________________________________________          Personnr._____________________________________________
Vid återbetalning av depositionsavgift var god ange kontonr:
Postgironr._________________________________________eller  Bankkontonr:__________________________________________
Tel.  031-___________________   Mobil- ____________________ E-mail:_______________________________________________
Datum: _____/_____ - 20_____     Underskrift: _____________________________________________________
Återsändes med bifogat brev eller till adressen nedan: