ARBETSSTRUKTUR

Assyriska Föreningen i Göteborg – Styrelsen samt övriga

Vi strävar efter en organisation som arbetar i självständiga enheter med en central ledning för uppbackning och utvärdering. Samt för fördelning och direktiv. Vi ska arbeta efter målstyrning. Det vill säga att grupperna ska följa sitt uppsatta mål med minsta möjliga styrning från styrelsen. Givetvis utan att bryta föreningens stadgar eller de ramar som vi har att arbeta efter.

----------------------------------------------------------

Ordförande, vice ordförande
Styrelsens ordförande har ansvar för att sammankalla styrelsemöten, leda föreningen enligt stadgar och direktiv från årsmötet.

Ansvariga: Aslan Akbas och Nahrin Kesenci

Presidium
Styrelsen ska ha ett presidium bestående av ordförande och kassörer. Presidiet ska vid behov fatta akuta beslut samt företräda styrelsen då övriga inte har möjlighet.

Ansvariga: Aslan Akbas, Asmar Johanen och Elisabeth Barkarmo

Ekonomi
Styrelsens två ekonomiansvariga ansvarar för föreningens ekonomi. Uppgifterna består i att hantera föreningens löpande ekonomiska frågor, bokföring samt eftersträva stabilitet i föreningens ekonomi. Kassör 1 ansvarar för uthyrning samt är delaktig i aktiviteter där kontanta medel hanteras, exv. fester. Kassör 2 är ansvarig för löpande bokföring, betalning av fakturor etc., skatteärenden samt personalfrågor gällande det administrativa ansvaret.

Ansvariga: Asmar Johanen (kassör 1) och Elisabeth Barkarmo (kassör 2)

Sekreterare
Sekreteraren har ansvar för att protokollföra styrelsemötena, posthantering från myndigheter etc. Sekreteraren har även ansvar för kommunala bidragsansökningar, AUF, ARS etc.

Ansvarig: Helen Aksöz

Projektansvarig
Har som mål att författa och ansöka om projektmedel samt ansvara för att projekten som beviljas stöd genomförs och redovisas på ett korrekt sätt.

Ansvariga: Sargon Barkarmo, André Serti, Yavuz Isa

Kvinnoansvarig
Minst en person ur kvinnokommittén ska vara med. Som uppgift att integrera kvinnoverksamheten i föreningens övriga verksamhet samt att arbeta främjande för jämställdhet i föreningen och dess valda organ.

Bör anordna daglig verksamhet i för kvinnorna samt övriga aktiviteter för kvinnor.

Ansvarig: Naila Chamoun, Nahrin Kesenci

Ungdomsansvariga
Målsättningen är att samordna föreningens ungdomsverksamhet och lyfta fram den på prioriteringslistan. Ett tydligt mål är att öka ungdomsverksamheten samt organisera den mycket bättre. Ungdomen ska bli en mycket mer integrerade del av föreningens totala verksamhet. Ska eftersträva en bra dialog med AUF. Ska samordna verksamhet i AUF-regi.

Denna grupp ska också diskutera ungdomens roll i föreningens samt de vuxnas ansvar i ungdomsverksamheten, till exempel vid långa resor med buss.

Ansvariga: Cristina Keryakos, Helen Aksöz

Kultur och Fritid
KF-gruppens verksamhetsområde är fester och kulturella arrangemang, men också fritidsverksamheter som söndagsskolan med språk, sång och andra aktiviteter för de yngsta. I de kulturella arrangemangen ingår till exempel Ha b’Nison festivalen.

Ansvariga: Josef Garis

Utbildning
Ansvarar för föreläsningar och kurser i föreningens regi. Har en viktig roll också i planeringen av sommarläger.

Ansvariga: Sargon Barkarmo, Aslan Akbas, Elizabeth Barkarmo

Assyriska BK
Att eftersträva ett bättre samarbete med Assyriska BK, vara behjälplig vid hemma matcher, inköp inför hemma matcher, administration och ge förutsättningar för att kunna ha sin administration i föreningens kanslilokal

Ansvarig: Asmar Johanen

Förbundskontakter
För att ha en bra dialog med våra riksförbund utser föreningen en ansvarig att hålla kontakten med styrelserna i AUF och ARS.

Ansvariga: Aslan Akbas

Kontakter med närområdet
Vi måste eftersträva en bra dialog med politiker och nämnder i vårt närområde samt andra institutioner, som till exempel S:t Gabrielförsamlingen.

Ansvarig: Yavuz Isa

Media och webbsida
Ansvarar för föreningens hemsida samt uppdatering och informationsspridning. Ett mål är att utveckla ett månatligt informationsblad som hängs upp i föreningen och som informerar om styrelsen beslut och planerade aktiviteter.

Ingen tillfällig ansvarig för uppdatering av hemsidan då det planeras konstruktion en ny sådan.

Föreningsrådet. (RÅDET)
Ska stötta styrelsen vid svåra frågor, hjälpa till vid krishantering samt fungera som bollplank och en resurs i kontakten med medlemmarna.

Vid första mötet kommer samtliga grupper att få i uppdrag att upprätta en egen realistisk verksamhetsplan för året. Efter mötet ska grupperna få sätta sig i ett eget första mötet där planen ska utformas. Stor vikt sätts vid realism och att ansvariga utses.

Välkomna till 2011 års verksamhet.

Aslan Akbas, ordförande.